Bagi pemula, pasti sangat penasaran bagaimana mungkin kita bisa ikut tender di seluruh Indonesia melalui satu akun ID saja atau kita kenal dengan istilah single sign on? Nah, artikel ini akan menjawab rasa penasaran kalian! Baca sampai tuntas ya!
Jaman era digital semuanya dimudahkan dan semakin simple. Bahkan sistem tender pemerintah pun juga semakin maju dan terus mengalam perkembangan teknologi seiring dengan perubahan digital yang pesat. Single sign on merupakan salah satu wujud mudahnya mengikuti tender se-Indonesia hanya melalui satu ID saja yang sudah didaftarkan melalui LPSE.
Setelah kita memiliki akun di LPSE dan sudah diverifikasi oleh petugas, maka selanjutnya kita perlu melakukan AGREGASI DATA PENYEDIA (ADP) INAPROC supaya secara otomatis akun kita bisa digunakan secara nasional (satu akun bisa untuk login ke semua LPSE se-Indonesia). Namun, sebelumnya kita akan mengenal beberapa istilah penting yang wajib kita ketahui terlebih dahulu:
- Agregasi Inaproc/ADP merupakan sistem yang dikembangkan oleh LKPP yang memungkinkan satu penyedia yang terdaftar di satu LPSE dapat mengikuti lelang di LPSE lain tanpa melakukan registrasi dan verifikasi ulang.
- Layanan Pengadaan Secara Elektronik/LPSE merupakan sistem pengadaan barang/jasa pemerintah yang dilaksanakan secara elektronik dengan memanfaatkan dukungan teknologi informasi. Sistem LPSE ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, mutu, dan transparansi dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.
- User ID Tunggal/single sign on yaitu User ID bagi satu penyedia barang/jasa yang akan digunakan di seluruh LPSE.
- Roaming adalah kondisi ketika penyedia login di website LPSE selain tempat penyedia terdaftar. Roaming hanya berlaku di website LPSE.
- Aktivasi merupakan proses yang dilakukan oleh penyedia untuk mengaktifkan Agregasi Inaproc pada User ID yang dimiliki. Aktivasi cukup dilakukan sekali untuk setiap User ID di website LPSE tempat penyedia melakukan pendaftaran.
Itulah beberapa istilah penting yang WAJIB sekali untuk dipahami. Lalu bagaimana caranya melakukan AGREGASI ADP INAPROC? Langkahnya sangat mudah sekali, yaitu:
- Login ke akun lpse tempat dimana perusahaan Anda terdaftar.
- Form aktivasi terdapat di halaman Home penyedia pada website LPSE setelah penyedia login.
- Klik AKTIVASI
- Pada saat aktivasi, sistem Agregasi Inaproc melakukan identifikasi terhadap duplikasi data (User ID, email, NPWP, dan identitas perusahaan lain) di semua LPSE .
- Tunggu hingga proses selesai, bisa dicek pada hari berikutnya dan secara otomatis akan bisa melalukan roaming.
Jika setelah beberapa hari, proses agregasi perusahaan Anda gagal, maka penyebabnya kemungkinan karena :
- Terdapat dua atau lebih User ID yang sama digunakan oleh penyedia yang berbeda, maka solusinya adalah harus mengganti user ID.
- Satu Penyedia telah terdaftar di dua LPSE atau lebih yang dimaksud adalah ditemukan ada banyak perusahaan dengan nomor NPWP sama, namun alamat berbeda atau banyak perusahaan dengan nomor NPWP dan alamat yang sama. Solusinya adalah harus mengecek ulang apakah data yang dimasukkan sudah sesuai atau belum dan melakukan pendaftaran ulang lagi ke LPSE terdaftar.
Alur Aktivasi ADP Inaproc ini dapat digambarkan sebagai berikut:
Demikianlah alur cara agar satu akun kita bisa digunakan untuk login ke seluruh LPSE di Indonesia yang artinya bisa digunakan untuk mendaftar mengikuti tender se-Indonesia. Bagi Perusahaan yang sudah teragreasi, maka secara otomatis bisa menggunakan akun tersebut untuk login ke seluruh LPSE di Indonesia. Jika ada perubahan data, maka bisa mengubah secara otomatis melalui aplikasi SIKAP. Apa itu? Lebih jelasnya dan detailnya akan dibahas pada artikel selanjutnya ya!
